REGULAMIN UCZESTNICTWA W WARSZTATACH
„IAB HowTo Content Marketing WORKSHOPS”
- Postanowienia ogólne
- Niniejszy dokument określa zasady oraz warunki uczestnictwa w warsztatach poświęconych tematyce najnowocześniejszych rozwiązań w dziedzinie reklamy i komunikacji internetowej – (dalej zwany jako „Warsztaty”).
- Warsztaty adresowane są do managerów i specjalistów działów marketingu oraz przedsiębiorców, którzy chcą zgłębić wiedzę z zakresu promocji produktów z wykorzystaniem narzędzi online, jak również innych osób, które chcą poszerzać swoje kompetencje z zakresu marketingu internetowego.
- Organizatorem Warsztatów jest Związek Pracodawców Branży Internetowej IAB Polska z siedzibą w Warszawie(02-508) przy ul. Puławskiej 39/77 Warszawa, wpisany do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000258896, posiadający numer NIP: 5213418625, posiadający numer REGON 140780831 (zwany dalej „Organizatorem”).
- Warsztaty prowadzone są przez ekspertów czołowych wydawców, agencji interaktywnych, domów mediowych i dostawców technologii specjalizujących się w różnych dziedzinach reklamy interaktywnej (zwanymi dalej „Prelegentami”).
- Pełna lista Warsztatów oraz formularz, za pośrednictwem którego można się zapisać na dowolną liczbę Warsztatów, znajduje się na stronie internetowej https://contentmarketing.howto.iab.org.pl/howto-workshops/ (zwanej dalej „Stroną Internetową”).
- Warsztaty organizowane są w dniu 03.10.2018 (trwają od godz. 9:00 do godz. 17:00) i prowadzone są w grupach 40-50 osób.
- Warsztaty odbywają się w siedzibie Organizatora, tj. w Warszawie (02-508) przy ul. Puławskiej 39/77.
- Warsztaty odbywają się zgodnie z harmonogramem zamieszczonym na Stronie Internetowej (zwanym dalej „Harmonogramem”).
- Przepisy niniejszego regulaminu (zwanego dalej „Regulaminem”) stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Warsztatach i obowiązują wszystkich uczestników Warsztatów.
- Pytania dotyczące udziału w Warsztatach i innych zagadnień związanych z Warsztatami należy kierować na adres email: rejestracja@iab.org.pl.
- Zasady Uczestnictwa w Warsztatach
- Udział w Warsztatach jest płatny.
- Uczestnikiem Warsztatów może być osoba związana zawodowo z tematyką Warsztatów.
- Uczestnikiem Warsztatów (zwanym dalej „Uczestnikiem”) może być wyłącznie osoba, która:
- uiści opłatę za uczestnictwo w Warsztatach, o której mowa w pkt 5.1. poniżej, najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem Warsztatów,
- spełnia kryteria wskazane w Harmonogramie odnośnie danego Warsztatu,
- udostępni swoje dane osobowe: imię i nazwisko, służbowy adres email, tj. adres email, którym posługuje się zawodowo (zwane dalej „Danymi Osobowymi”),
- prześle prawidłowo wypełniony formularz aplikacyjny dostępny na Stronie Internetowej (zwany dalej „Formularzem”).
- Ostateczny termin rejestracji na Warsztaty upływa w dniu wskazanym przez Organizatora na Stronie Internetowej. Rejestracja po tym terminie będzie możliwa w zależności od dostępności miejsc.
- Na każdy Warsztat Uczestnik zgłasza się osobno.
- Liczba osób biorących udział w Warsztatach jest ograniczona. Przewidywana liczba Uczestników to maksymalnie 50 osób.
- W przypadku większej liczby zgłoszeń niż ilość miejsc przewidzianych dla Uczestników, o zakwalifikowaniu na Warsztaty decydować będzie kolejność zgłoszeń.
- W przypadku niezakwalifikowania się do udziału w Warsztatach zgłaszający zostaje wpisany na listę rezerwową. W chwili zwolnienia miejsca na Warsztatach, kolejne osoby z listy rezerwowej zostaną poinformowane telefonicznie lub za pośrednictwem wiadomości email o możliwości wzięcia udziału w Warsztatach.
- Koszt pobytu i przejazdu w celu uczestnictwa w Warsztatach Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
- Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Warsztatach poprzez przesłanie za pośrednictwem wiadomości email stosownej informacji do Organizatora, z zastrzeżeniem pkt 5.7. i 5.8.
- Organizacja Warsztatów
- Proces rejestracji do udziału w Warsztatach polega na dokonaniu, odpowiednio, następujących czynności:
- Uczestnik rejestruje się na Warsztaty za pomocą wypełnienia Formularza oraz uiszcza opłatę, o której mowa w pkt 5.1.,
- Uczestnik otrzymuje potwierdzenie rejestracji w formie powiadomienia wysłanego do niego emailem przez Organizatora w odpowiedzi na zgłoszenie,
- Uczestnik stawia się na Warsztatach zgodnie z Harmonogramem, zgłasza się do punktu rejestracyjnego celem weryfikacji, rejestracji i przekazania niezbędnych informacji organizacyjnych.
- Punkt rejestracyjny znajduje się w siedzibie Organizatora.
- Wysyłając zgłoszenie Uczestnik oświadcza, że nie istnieją żadne przeciwwskazania, w tym dotyczące jego zdrowia, które mogłyby mieć wpływ na możliwość udziału w Warsztatach (w szczególności choroby przewlekłe bądź wymagające zapewnienia specjalistycznej opieki medycznej bądź konieczność hospitalizacji) oraz, że jest w stanie pod względem zdrowotnym wziąć udział w Warsztatach.
- Zgłoszenie chęci udziału w Warsztatach jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o akceptacji Regulaminu oraz zobowiązaniem do jego przestrzegania.
- Obowiązki i odpowiedzialność Uczestnika
- Uczestnik zobowiązany jest do udostępniania wyłącznie aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym Danych Osobowych. Podanie przez Uczestnika danych lub informacji nieprawdziwych, uniemożliwia udział w Warsztatach lub uprawnia Organizatora do wykluczenia takiego Uczestnika z udziału w Warsztatach. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych lub niekompletnych Danych Osobowych lub niedokonanie przez Uczestnika stosownej ich aktualizacji.
- Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Organizatora o wszelkich zmianach w zakresie swoich Danych Osobowych podanych przez Uczestnika w ramach uczestnictwa w Warsztatach.
- Uczestnik zobowiązany jest stosować się do postanowień Regulaminu oraz przestrzegać przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa, obowiązujących w miejscu odbywania się Warsztatów.
- Uczestnik Warsztatów ponosi pełną odpowiedzialność materialną i prawną za wszelkie szkody wyrządzone przez niego w trakcie trwania Warsztatów, w stosunku do innych osób, w tym innych Uczestników i osób prowadzących Warsztaty, jak i za uszkodzenia mienia Organizatora.
- Płatności
- Cena uczestnictwa jednej osoby w całych Warsztatach wynosi 100 zł + VAT.
- Uiszczenie opłaty jest niezbędne dla prawidłowego zakończenia Rejestracji. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania przesłania przez osobę zgłaszającą chęć udziału w Warsztatach potwierdzenia przelewu.
- Cena nie obejmuje kosztów dojazdu Uczestnika do miejsca, w którym odbywają się Warsztaty ani jego zakwaterowania. Koszty te Uczestnik ponosi we własnym zakresie.
- Dokonanie opłaty za Warsztat możliwe jest za pośrednictwem przelewu bankowego uiszczonego na rachunek Interactive Advertising Institute sp. z o.o. zgodnie z poniższymi danymi:
Interactive Advertising Institute sp. z o.o.
Alior Bank S.A, Oddział w Warszawie, ul. Puławska 31, 02-508 Warszawa
58-2490-0005-0000-4520-1665-7270
- Na adres e-mail Uczestnika (podany podczas Rejestracji) Organizator wysyła fakturę proforma płatną do 7 (siedmiu) dni roboczych.
- Liczba osób, jakie mogą uczestniczyć w Warsztatach, jest ograniczona. O udziale w Warsztatach decyduje kolejność zgłoszeń oraz data wpływu opłaty, o której mowa w pkt 5.1. na rachunek wskazany w pkt 5.4. powyżej. W przypadku, gdy udział Uczestnika w Warsztatach jest niemożliwy z uwagi na wcześniejsze wyczerpanie limitu miejsc, Organizator zwraca na rzecz Uczestnika pełną kwotę uiszczoną tytułem ceny udziału w Warsztacie (jeśli taka została uiszczona). W chwili zwolnienia miejsca na udział w Warsztacie, kolejne osoby z listy rezerwowej zostaną poinformowane telefonicznie lub za pośrednictwem wiadomości email o możliwości wzięcia udziału w Warsztacie.
- Uczestnik będący konsumentem, tj. osobą fizyczną zamawiającą udział w Warsztacie w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą, zawodową lub statutową, może odstąpić od udziału w Warsztacie w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy (tj. uiszczenia zapłaty za Warsztat), nie później jednak niż przed rozpoczęciem Warsztatu.
- W przypadku:
- rezygnacji z udziału w Warsztatach na mniej niż 7 (siedem) dni przed wyznaczoną datą Warsztatów,
- nieuczestniczenia w Warsztatach,
Uczestnikowi nie przysługuje prawo zwrotu uiszczonej opłaty.
- Dane Osobowe
- Administratorem danych osobowych jest Związek Pracodawców Branży Internetowej Interactive Advertising Bureau Polska z siedzibą w Warszawie (dalej również „IAB Polska”) przy ul. Puławskiej 39/77, 02-508 Warszawa.
- Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celu realizacji Warsztatów, tj. zapisów i przeprowadzenia Warsztatów, w tym stworzenia listy Uczestników Warsztatów. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu email (podanego podczas Rejestracji) w celu powiadamiania Uczestników o zmianach programu Warsztatu lub Regulaminu.
- Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie danych osobowych Uczestników.
- Dane osobowe przetwarzane są, aby:
- dokonać rozliczenia transakcji z tytułu opłat za Warsztaty oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń z tytułu opłaty za Warsztaty;
- wypełniać obowiązki związane z płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości);
- bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z przeprowadzeniem Warsztatów – jeżeli powstanie w tym zakresie spór. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes IAB Polska polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
- Podmiotom danych osobowych przysługuje:
- prawo dostępu do ich danych osobowych, ich poprawy, sprostowania oraz żądania usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Warsztatach,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy IAB Polska przetwarza dane uczestnika na podstawie jego prawnie uzasadnionego interesu,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania ich danych osobowych,
- prawo do przenoszenia ich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od IAB Polska danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Aby skorzystać z praw, o których mowa w pkt 6.5. powyżej, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wiadomości email na adres: biuro@iab.org.pl.
- Organizator przyjął i przestrzega polityki bezpieczeństwa.
- Organizator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z przepisami prawa, a także powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje o szczególnym znaczeniu, w tym dane osobowe oraz informacje związane ze szczegółami płatności zebrane w celu przeprowadzenia transakcji handlowych, są szyfrowane. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych należy kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wiadomości email na adres: biuro@iab.org.pl.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania Warsztatów, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane osobowe zawarte w dokumentacji podatkowej lub księgowej będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości.
- Dane osobowe będą przekazywane:
- Interactive Advertising Institute sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 39/77, 02-508 Warszawa, w celu dokonywania rozliczeń,
- operatorowi płatności online,
- dostawcom IAB Polska, którym IAB Polska zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT, agencjom reklamowym. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy zawartej z IAB Polska i tylko zgodnie z poleceniami IAB Polska.
- Dane osobowe Uczestników Warsztatów nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
- Informacje dodatkowe
- Każdy Uczestnik otrzymuje prezentację w wersji elektronicznej związaną z Warsztatem, w którym bierze udział, po zakończeniu Warsztatów.
- Organizator oświadcza, że prezentacje udostępniane Uczestnikom Warsztatów są objęte ochroną prawną, w szczególności ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1191 z późn. zm.). Przekazane prezentacje stają się własnością Uczestników, przy czym przeniesienie własności egzemplarzy prezentacji nie skutkuje przeniesieniem autorskich praw majątkowych do egzemplarzy na Uczestników. Uczestnik ma prawo do korzystania z nich jedynie w ramach dozwolonego użytku osobistego. Uczestnik nie ma prawa w szczególności do wykorzystywania prezentacji w celu prowadzenia szkoleń, warsztatów, udostępnienia, powielania, tłumaczenia na języki obce, wprowadzania do obrotu.
- Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora jego wizerunku utrwalonego podczas Warsztatów, a Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzania podczas szkolenia sesji fotograficznych lub wideo. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego na zdjęciach i filmach przez Organizatora w celach marketingowych, promocyjnych i informacyjnych na Stronie Internetowej, rozpowszechnianie poprzez social media (Linkedin, Facebook, YouTube, Twitter). W przypadku braku zgody na wykorzystywanie wizerunku Uczestnika w materiałach informacyjnych i promocyjnych, Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania środkami komunikacji elektronicznej o braku zgody na utrwalanie wizerunku najpóźniej dwa dni przed datą rozpoczęcia się Warsztatów.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania modyfikacji Harmonogramu lub zmiany Prelegentów w uzasadnionych przypadkach. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie, pod warunkiem że nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Warsztatach, a zmiany nie będą dotyczyć istotnych aspektów uczestnictwa w Warsztatach. Wszelkie zmiany Regulaminu będą ogłaszane z trzydniowym wyprzedzeniem na stronie internetowej Warsztatów oraz w siedzibie Organizatora.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Warsztatów.
- Postępowanie reklamacyjne
- Wszelkie reklamacje powinny być zgłaszane listem poleconym z dopiskiem „Reklamacja How to WORKSHOPS” na adres Organizatora do 14 dni od zakończenia Warsztatów. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane.
- O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data nadania listu w placówce pocztowej (data stempla pocztowego).
- Prawo do złożenia reklamacji przysługuje wyłącznie Uczestnikom.
- Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres do korespondencji, adres email, numer telefonu kontaktowego, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
- Reklamacja jest rozpatrywana w przeciągu 14 dni od otrzymania. Uczestnik zostanie powiadomiony o statusie reklamacji telefonicznie lub za pośrednictwem wiadomości email, o ile w zgłoszeniu rejestracyjnym zostały zamieszczone oraz poprawnie wprowadzone dane kontaktowe umożliwiające tą drogę przesłania informacji.
- W przypadku, gdy postępowanie reklamacyjne będzie wymagało dodatkowych czynności wyjaśniających (konsultacje prawne, opinie zewnętrznych podmiotów), czas rozpatrywania reklamacji może ulec wydłużeniu.
- Postanowienia końcowe
- Treść Regulaminu zostanie udostępniona wszystkim potencjalnym Uczestnikom w siedzibie Organizatora, jak również na Stronie Internetowej.
- Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe dotyczące Warsztatów mają wyłącznie charakter informacyjny.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Warsztatach będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na Stronie Internetowej.